Premessa: qualsiasi supporto ottico o magnetico (cd-rom, Vhs, Hi8...) ha durata limitata nel tempo e tale durata dipende dalla corretta conservazione. Posseggo audiocassette che risalgono a 30 anni fa e che sono ancora utilizzabili, a fronte di nastri Hi8 che si sono irreparabilmente rovinati dopo 5 anni causa umidità, polvere ed errata conservazione!

E' bene, dopo 10 anni, a prescindere dal supporto, effettuare una copia di sicurezza del media. La cosa è fattibile con i moderni mezzi informatici, ad es. i nastri audio possono essere trasformati in CD AUDIO senza apprezzabili perdite di qualità (se l'acquisizione viene effettuata con una scheda audio di ottima qualità) e quelli video possono diventare SVCD o DVD-R.

-E' bene riporre i media in un luogo fresco e asciutto, possibilmente in un armadio in legno, con bustine di sali che assorbano l'umidità in eccesso.

-E' utile possedere un termometro-igrometro per controllare temperatura ed umidità.
I supporti ottici vanno conservati al riparo della luce solare.

-I supporti magnetici vanno conservati lontano dai campi magnetici e, almeno una volta all'anno, vanno riavvolti per evitare che il nastro aderisca e si incolli.

-Qualora una videocassetta venga esposta ad umidità e freddo, attendere almeno 1-2 ore prima di inserirla nel videoregistratore per evitare la formazione di condensa che fa aderire il nastro alla testina rotante provocandone la rottura o la fuoriuscita dalla custodia di protezione; lo stesso consiglio vale anche per le apparecchiature audio-video che siano esposte ad umidità e freddo. Non possono essere subito utilizzate in un ambiente diverso prima di un'ora.

-Se si notano muffe sul nastro, nel caso del VHS, la cassetta potrebbe essere ancora visibile ma va duplicata urgentemente utilizzando un vecchio videoregistratore, in modo da non rovinare o sporcare le testine di un moderno registratore video, magari un costoso S-VHS.

In generale conservare tutti i supporti al riparo dalla luce solare e lontano dai campi magnetici. Vengono tollerate le seguenti variabili ambientali:

Umidità max: 65%
Temperatura max: 25°C

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