Il programma Win Zip è di facile uso e di grande comodità in quanto permette di ridurre le dimensioni dei file fino ad oltre il 95% con evidente risparmio di spazio sul disco rigido.

Per installare il programma è sufficiente fare doppio click sul simbolo (il programma è shareware e si trova in tutti i CD allegati alle riviste di informatica).

In questa schermata fare click su SETUP

Fare click su OK

Fare click su NEXT

Click su YES

Fare click nella casella "START WITH WIN ZIP CLASSIC" poi fare click su NEXT

Fare click su NEXT

Fare click su FINISH.

Terminata l’installazione apparirà la seguente finestra:

Il programma Win Zip ha installato nel sistema dei nuovi comandi ai quali si accede facendo click sul file da comprimere con il tasto DESTRO del mouse.

Ad esempio, nella directory "PROGETTI" il file "Progetto Lettura Il Paziente Odisseo.doc" occupa ben 1,12 MB. È il caso di comprimerlo per renderlo meno "grasso".

La cura dimagrante inizierà facendo click sul file con il tasto destro del mouse.

Sarà attivo il seguente menu:

Va fatto click con il tasto SINISTRO sulla voce "ADD TO ZIP".

Fare click sulla dicitura "I AGREE" altrimenti il programma "WIN ZIP" non si avvia, premere la freccia DESTRA, scrivere il nome che dovrà avere il file compresso, ad es. scriviamo "ODISSEO".

Fare click su "ADD" e il file verrà compresso, poi chiudere il programma facendo click sulla "X" in alto a destra.

Se andiamo a osservare il contenuto della directory precedente, si noterà che ora i file sono due:

ma "ODISSEO.ZIP", il file compresso, è di soli 56,2KB, cioè il 95% più piccolo!!!.

Il file non compresso andrà cancellato facendo click su di esso e premendo il tasto "CANC" e "SI".

Per visualizzare il file sarà sufficiente fare su di esso un doppio click. Partirà automaticamente il programma e si potrà scegliere in quale directory scompattarlo oppure facendo doppio clich sul file nella finestra di Win Zip esso verrà automaticamente scompattato e aperto.

Qualora il file venga modificato, alla chiusura di Word verrà automaticamente aggiornato e compresso.